采购员-苏州金普顿竹辉酒店 Procurement Clerk-Kimpton Bamboo Grove Suzhou

1. 协助采购部经理确保收到的采购申请单有人负责跟进，并留意送抵的货品是否符合酒店要求。
2. 将完成和未完成订单分别归档保存。
3. 及时更新采购记录，建立良好的档案管理系统，以便查找和追踪。
4. 建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。
5. 根据市场调查价格，协助采购经理准备采购月报表，比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价。
6. 按照酒店政策规定参加由成本控制总监组织，有行政总厨，成本控制总监，餐饮经理或其助手参与的市场调查。
7. 熟悉当地政府有关进口货物的政策，文件以及审批程序。
8. 处理部门采购需求。
9. 获得有竞争力的报价和投标书。
10. 确保按计划进行库存实物盘点。

1. 完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。
2. 熟练使用微软窗口软件。
3. 良好的写作技能。
4. 一年以上相关经验或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。