Human Resources Officer 人力资源部主管

岗位职责/职位描述
· 面试员工

· 协调实习生计划

· 通过集团网站管理在线招聘工作

· 正确及时的发布内部和外部的招聘广告

· 执行离职面谈并提供员工离职原因的反馈

· 遵循聘用前，雇用期间和离职检查单

· 确保员工和经理了解人力资源的规章制度

· 确保能够随时为员工和经理提供与行业规定相关的信息

· 为按照公司的指导方针进行的正式的员工绩效考核和鉴定提供建议

· 管理10-7级员工的绩效管理系统和招聘周期，入职培训，培训，发展和接班人计划，确保遵守

· 协调实习生计划

· 遵循聘用前，雇用期间和离职检查单

· 确保员工和经理了解人力资源的规章制度

· 确保能够随时为员工和经理提供与行业规定相关的信息

· 协助经理制定符合职业健康与安全条例要求的工作程序

· 随时遵守保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度

· 对实际的工资支付进行控制

· 用实际工资额与预测或预算进行比较，然后向各部门领导汇报比较结果

· 确保申报的加班附有完整的签字审批手续

· 工资单输入工作包括：工作小时，离职，调薪，年薪，病假和休假

· 在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度

· 核对工资中自动扣除的数额，如住房贷款，退休金和挂账等

· 与劳动局保持良好的关系，确保准确的支付工资，保存所有职位的的劳动协议(奖励协议)

· 监督工资报表的归档

· 建立倡导良好工作关系的计划如：社交俱乐部和顾问委员会等

· 员工档案的维护工作

· 维护和管理工作中的职业健康与安全案件，并负责管理康复计划

· 人力资源数据库的管理

· 管理标准化的书信回复

· 处理员工有关工资问题的询问

· 为离职员工结算工资

工作程序

· 协助员工的咨询和职业管理工作

· 建立倡导良好工作关系的计划如：社交俱乐部和顾问委员会等

· 维护和管理工作中的职业健康与安全案件，并负责管理康复计划

· 协助维护一套全面的，通用的，以顾客为中心的部门规范和程序，通过持序性的培训监督规范和程序的执行

· 向员工提供工作指导、咨询，必要时对其进行批评处分，并提供建设性反馈意见以便提高工作绩效

· 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能；完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力

· 精通微软办公软件

· 具有人力资源，培训或商业管理的毕业证书

· 具有本地人力和雇佣法的知识

· 良好的写作能力

· 一年相关工作经验或与此相当的教育工作经验结合的背景