Personal Assistant Executive Office 总经理行政助理
Hotel Brand: InterContinental
Location: China, Yining
Hotel: Yining (YINNG), South of Nanhuan Road, East of Minzhu Road,, West of Haitang Road, North of Haijing Road
Job number: 139468
- 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
- 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
- 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
- 监督行政办公室员工的工作(秘书，前台接待，送信员，司机)。
- 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。
- 分发备忘录，信件和其它信息等。
- 安排内外会见。
- 必要时预订客房。
- 必要时翻译来信，文件和文章。
- 针对社会政治问题提供相关信息。
- 保存和保守所有保密信息。
- 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
- 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。
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